Continuous Auditing & Monitoring

 

• "Continuous Monitoring is een automatisch feedback mechanisme dat wordt gebruikt door het management om ervoor te zorgen dat systemen en besturingselementen werken zoals die zijn ontworpen en dat transacties worden verwerkt in overeenstemming met de voorgeschreven richtlijnen en procedures." 
•  Bovendien, geeft het Instituut van Internal Auditors (IIA) aan dat "Continuous Monitoring het continu geautomatiseerd testen van transacties binnen een bepaald bedrijfsproces omvat tegen set aan controle regels".

 

Continuous Monitoring - De Synaxion Urbidata aanpak

 

• Continue controls monitoring door gebruik te maken van scorecards met  Risico Indicatoren (RI) om de doeltreffendheid van deze controls te beoordelen binnen en rondom de bedrijfsapplicaties. 
•  Met behulp van onze multi metrische indicatoren worden risico's vollediger en nauwkeuriger beoordeeld omdat u de risico’s vanuit meerdere perspectieven direct inzichtelijk heeft.
•  Per indicator, per periode en per scorecard (gebaseerd op bijv. een afdeling, unit, land etc.) kunnen automatische (doelen versus werkelijke waarden) en handmatige evaluaties worden gebruikt. 

  

CA/CM versus BI - De Synaxion Urbidata aanpak

  

Niveau	Continuous Auditing & Monitoring van controls en processen	Business Intelligence (BI)
Strategisch	Aantal belangrijke tekortkomingen Enterprise Risk Management (ERM)	EBITA per Product Market Combinatie (PMC) Business Intelligence
Tactisch	Bedrag onnodige (gewaardeerde) voorraad Synaxion Urbidata CA/CM	Top 100 verkochte producten / diensten Business Intelligence
Operationeel	Aantal ondergefactureerde verkoopcontracten      Synaxion Urbidata CA/CM	Marge per verkooporder Synaxion Urbidata CA/CM

  

Doelstellingen

 

• Efficiëntere monitoring van de risico's in Inkoop, Verkoop, Personeel en Grootboek
• Potentiële vermindering van de externe auditkosten
• Meer efficiëntie en effectiviteit in het periode afsluitingsproces
• Efficiëntere goedkeuring van de materiële stamgegevens (bijvoorbeeld de juiste waardebepaling)
• Het is mogelijk om efficiënte implementatie te realiseren met andere bedrijfsapplicaties

 

Continuous Control Testing

 

Controle	Inkoop	Verkoop	Financiën	Magazijn
Gebruikers-controles	Monitoring openstaande facturen	Monitoring openstaande verkooporders	Monitoren van dubbele betalingen	Monitoren incourante voorraden
Systeem-instellingen	Matching Goederenontvangst / Factuurontvangst	Instelling voor type verkoopcondities	Instelling openstaande boekingsperioden	Instelling voor negatieve voorraadposities
Procedures	Inkoop order vereist procedure	Procedure verkoopkortingen	Procedure Periodeafsluiting	Procedure waardering voorraden
Functiescheiding	Autorisatie voor wijzigen geaccordeerde inkoop orders	Autorisatie voor type verkooporder	Autorisatie voor storneren financiële boekingen	Autorisaties voor muteren artikelen/ materialen

 

Voor meer informatie over dit onderwerp kunt u de Factsheet Synaxion CA/CM hier raadplegen.